Immatriculation globale du véhicule à Varsovie
Enregistrement du véhicule auprès de l’autorité des transports, également pour les étrangers
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Assurance
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L’IMMATRICULATION D’UN VÉHICULE IMPORTÉ INDIVIDUELLEMENT DE L’ÉTRANGER
Documents requis :
« Demande d’immatriculation d’un véhicule par le propriétaire
« Document d’identité
Carte d’identité ou autre document comportant une photographie prouvant l’identité (à consulter) – personne physique.
« Extrait actuel du Registre national des tribunaux (KRS), certificat d’enregistrement n° REGON.
– d’autres entités.
Les questions d’enregistrement peuvent être traitées par le demandeur ou son représentant autorisé.
« Preuve du paiement du droit de timbre
– si un document de procuration est soumis.
« Preuve de la propriété du véhicule
La preuve de la propriété est notamment constituée par l’un des documents suivants : un contrat de vente, un contrat d’échange, un contrat de donation, un contrat de rente viagère, une facture de TVA, une décision judiciaire définitive déclarant la propriété.
« Certificat d’enregistrement
– si le véhicule a été immatriculé à l’étranger et importé d’un État membre, ou un autre document confirmant l’immatriculation du véhicule à l’étranger si le véhicule a été importé d’un pays tiers.
« Certificat de réussite du contrôle technique d’un véhicule, accompagné du document d’identification du véhicule.
– s’applique à tous les véhicules neufs et d’occasion, ou un extrait de la fiche de réception du véhicule ou une copie de la décision libérant le véhicule de la réception, confirmant qu’une fiche de réception du véhicule a été délivrée ou que le véhicule a été libéré de la réception par l’autorité compétente d’un État membre pour un type particulier de véhicule – s’applique uniquement aux voitures particulières neuves à moteur à combustion interne, aux tracteurs agricoles, aux motos et aux cyclomoteurs.
« Preuve de paiement
(contenant les caractéristiques d’identification du véhicule : numéro VIN ou numéro de la carrosserie, du châssis ou du cadre) d’un montant de 500 PLN pour chaque véhicule de tourisme et chaque poids lourd dont le poids maximal autorisé ne dépasse pas 3,5 tonnes, introduit sur le territoire du pays, ou une déclaration sur l’obligation de fournir un réseau de collecte des véhicules, ou une facture contenant une telle déclaration, si le véhicule est enregistré pour la première fois.
Si le véhicule a été importé d’un pays tiers :
« Preuve de l’autorisation d’importation
Si le véhicule a été importé du territoire d’un État membre de la Communauté européenne :
« Document confirmant le paiement des droits d’accises sur le territoire national
– s’applique aux voitures particulières.
« Certificat confirmant le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou l’absence d’obligation fiscale à cet égard.
Si le propriétaire du véhicule est un étranger, une entreprise étrangère ou un étranger : centres culturels, fondations, correspondants de presse, au lieu des documents énumérés aux points 2-3, les documents suivants sont exigés :
a. document d’identité d’étranger
– passeport et visa de résidence et confirmation de résidence temporaire ou carte de résidence d’étranger temporaire ou confirmation d’enregistrement d’étranger temporaire (à inspecter) – personne physique
b. certificat d’inscription au registre des bureaux de représentation des entrepreneurs étrangers
délivré par le ministre de l’économie ou un extrait du registre judiciaire national pour une succursale d’un entrepreneur étranger (délivré au plus tard 3 mois avant le dépôt de la demande), (à inspecter) – société étrangère.
Centres culturels, fondations, correspondants de presse – accords internationaux, certificats d’ambassades, accréditations (pour examen).
Les documents requis pour la demande doivent être soumis sous forme originale.
Dans le cas des documents relevant de la rubrique. 3 copies notariées sont acceptables.
Les documents rédigés en langue étrangère doivent être joints à la demande, accompagnés de leur traduction en polonais par un traducteur assermenté.
Les frais :
- 12 PLN – permis temporaire
- 30 PLN – plaques d’immatriculation pour cyclomoteurs
- 40 PLN – plaques d’immatriculation pour motos
- 80 PLN – plaques d’immatriculation
- 1000 PLN – plaques d’immatriculation individuelles pour les voitures
- 500 PLN – plaques d’immatriculation individuelles pour motos
- 50 PLN – plaques d’immatriculation pour motos anciennes
- 100 PLN – plaques d’immatriculation de voitures anciennes
- 40 PLN – plaques d’immatriculation pour une remorque
- 11 PLN – jeu d’autocollants de vérification
- 16,50 PLN – autocollant de contrôle sur la fenêtre du véhicule
- 75 PLN – carte de véhicule
- 48 zł – certificat d’enregistrement
Frais d’inscription pour l’émission :
« Certificat d’enregistrement – 0,50 PLN
« Permis temporaire – 0,50 PLN
« Autocollant de contrôle – 0,50 PLN
« Plaques d’immatriculation légalisées – 0,50 PLN
« Carte de véhicule – 0,50 PLN
Les frais peuvent être payés à la caisse ou au bureau du district. Les huit derniers caractères du numéro VIN du ou des véhicules doivent être mentionnés dans le titre du paiement. Dans le cas de l’immatriculation de plus d’un véhicule, un montant global peut être payé sur un seul bordereau de transfert/paiement.
Droit de timbre :
« PLN 17 – pour une procuration
Le paiement du droit de timbre doit être effectué par virement bancaire sur le compte bancaire de l’Office de la ville de Varsovie. Le paiement peut être effectué au bureau du président du district de la ville de Varsovie pour le district concerné ou directement à la caisse du district ou au bureau du collecteur selon la juridiction locale de la matière. Sur le site de l’Office de la ville de Varsovie. Le département électronique des services aux citoyens de la ville de Varsovie(www.um.warszawa.pl) fournit une liste des comptes bancaires pour les différents districts.
Lieu de soumission et de collecte :
- Département des services aux résidents /
Délégation du bureau de l’administration et des affaires civiles pour le district
- Office de l’administration et des affaires civiles – étrangers, entreprises étrangères
Entité responsable :
- Bureau de l’administration et des affaires civiles
Date limite de réponse :
Immédiatement – les cas qui ne nécessitent pas la collecte de preuves, d’informations ou d’explications. Jusqu’à 1 mois – cas nécessitant une enquête. Jusqu’à 2 mois – cas particulièrement complexes.
Procédure d’appel :
Au Local Government Appeal Board dans un délai de 14 jours à compter de la date de remise de la décision par l’intermédiaire de l’autorité qui a émis la décision.
Notes :
Dans le cas où les données relatives au cédant du véhicule contenues dans la preuve de propriété du véhicule accompagnant la demande d’immatriculation ne concordent pas avec les données relatives au propriétaire contenues dans le certificat d’immatriculation et la carte du véhicule, si délivrée, tous les documents prouvant le fait du transfert de propriété du véhicule (entre le propriétaire nommé dans le certificat d’immatriculation et la carte du véhicule, si délivrée, et le cédant nommé dans la preuve de propriété du véhicule) sont compris comme la preuve de propriété requise pour l’immatriculation. Non applicable aux véhicules importés de l’étranger lorsque le transfert de propriété du véhicule a eu lieu à l’étranger.
Base juridique :
Loi du 14 juin 1960. Code de procédure administrative (texte consolidé : Journal des lois de 2000, n° 98, point 1071, tel que modifié). Loi du 20 juin 1997. Loi sur la circulation routière (texte consolidé : Journal des lois de 2005, n° 108, point 908). Loi du 16 novembre 2006. sur le droit de timbre (Journal des lois 2006, n° 225, point 1635). Règlement du ministre des infrastructures du 22 juillet 2002. sur l’immatriculation et le marquage des véhicules (texte consolidé Dz. U. de 2007, n° 186, point 1322). Règlement du ministre des infrastructures du 27 septembre 2003. sur les activités détaillées des autorités concernant l’admission des véhicules à la circulation et les spécimens de documents dans ces domaines (Journal des lois n° 192, point 1878, tel que modifié). Règlement du ministre des finances du 8 avril 2004. sur le document confirmant le paiement des droits d’accise sur une voiture particulière lors d’une acquisition intracommunautaire (Journal officiel de 2004, n° 74, point 672). Loi du 20 janvier 2005. sur le recyclage des véhicules hors d’usage (Dz.U. n° 25, point 202 tel que modifié).
Annexes :
Modèle de demande d’immatriculation d’un véhicule. Imprimé AO-05-01z
L’IMMATRICULATION D’UN VÉHICULE IMPORTÉ DE L’ÉTRANGER PAR UN NÉGOCIANT EN VÉHICULES
Documents requis :
« Demande d’immatriculation d’un véhicule par le propriétaire.
« Document d’identité
Carte d’identité ou autre document comportant une photographie prouvant l’identité (à consulter) – personne physique.
« Extrait actuel du registre judiciaire national (KRS), certificat d’attribution du numéro REGON.
– d’autres entités.
Seules les personnes autorisées à représenter l’entreprise peuvent s’occuper des questions d’enregistrement.
« Preuve du paiement du droit de timbre
– si un document de procuration est présenté.
« Preuve de la propriété du véhicule
La preuve de la propriété est notamment constituée par l’un des documents suivants : contrat de vente, contrat d’échange, contrat de donation, contrat de rente viagère, facture de TVA, décision judiciaire définitive statuant sur la propriété).
« Certificat d’enregistrement
– si le véhicule a été immatriculé à l’étranger et importé d’un État membre, ou un autre document confirmant l’immatriculation du véhicule à l’étranger si le véhicule a été importé d’un pays tiers.
« Certificat de réussite du contrôle technique d’un véhicule, accompagné du document d’identification du véhicule.
– s’applique à tous les véhicules neufs et d’occasion, ou un extrait de la fiche de réception du véhicule ou une copie de la décision libérant le véhicule de la réception, confirmant qu’une fiche de réception du véhicule a été délivrée ou que le véhicule a été libéré de la réception par l’autorité compétente d’un État membre pour un type particulier de véhicule – s’applique uniquement aux voitures particulières neuves à moteur à combustion interne, aux tracteurs agricoles, aux motos et aux cyclomoteurs.
« Certificat de l’activité de commerce de véhicules de la société qui importe et vend le véhicule.
« Preuve de paiement
(contenant les caractéristiques d’identification du véhicule : numéro VIN ou numéro de la carrosserie, du châssis ou du cadre) d’un montant de 500 PLN pour chaque véhicule de tourisme et chaque poids lourd dont le poids maximal autorisé ne dépasse pas 3,5 tonnes, introduit sur le territoire du pays, ou une déclaration sur l’obligation de fournir un réseau de collecte des véhicules, ou une facture contenant une telle déclaration, si le véhicule est enregistré pour la première fois.
Si le véhicule a été importé d’un pays tiers :
« Preuve de l’autorisation d’importation
(ou une mention sur la preuve de propriété du véhicule précisant la date et le lieu du dédouanement et le numéro du bordereau de dédouanement à l’importation)
Si le véhicule a été importé du territoire d’un État membre de la Communauté européenne :
« Document confirmant le paiement des droits d’accises sur le territoire national
– s’applique aux voitures particulières ou une facture indiquant le montant des droits d’accise.
« Certificat confirmant le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou l’absence d’obligation fiscale à cet égard ou une facture détaillant le montant de la TVA.
Si le propriétaire du véhicule est un étranger, une entreprise étrangère ou un étranger : centres culturels, fondations, correspondants de presse, au lieu des documents énumérés aux points 2-3, les documents suivants sont exigés :
a. document d’identité d’étranger
– passeport et visa de résidence et confirmation de résidence temporaire ou carte de résidence d’étranger temporaire ou confirmation d’enregistrement d’étranger temporaire (à inspecter) – personne physique
b. certificat d’inscription au registre des bureaux de représentation des entrepreneurs étrangers
délivré par le ministre de l’économie ou un extrait du registre judiciaire national pour une succursale d’un entrepreneur étranger (délivré au plus tard 3 mois avant le dépôt de la demande), (à inspecter) – société étrangère.
Centres culturels, fondations, correspondants de presse – accords internationaux, certificats d’ambassades, accréditations (pour examen).
Les documents requis pour la demande doivent être soumis en original.
Dans le cas des documents relevant de la rubrique. 3 copies notariées sont acceptables.
Les documents rédigés en langue étrangère doivent être joints à la demande, accompagnés de leur traduction en polonais par un traducteur assermenté.
Les frais :
- 12 PLN – permis temporaire
- 30 PLN – plaques d’immatriculation pour cyclomoteurs
- 40 PLN – plaques d’immatriculation pour motos
- 80 PLN – plaques d’immatriculation
- 40 PLN – plaques d’immatriculation pour une remorque
- 1000 PLN – plaques d’immatriculation individuelles pour les voitures
- 500 PLN – plaques d’immatriculation individuelles pour motos
- 16,50 PLN – autocollant de contrôle sur la fenêtre du véhicule
- 48 zł – certificat d’enregistrement
- 11 PLN – jeu d’autocollants de vérification
- 75 PLN – carte de véhicule
Frais d’inscription pour l’émission :
« Certificat d’enregistrement – 0,50 PLN
« Permis temporaire – 0,50 PLN
« Autocollant de contrôle – 0,50 PLN
« Plaques d’immatriculation légalisées – 0,50 PLN
« Carte de véhicule – 0,50 PLN
Les frais peuvent être payés à la caisse ou au bureau du district. Les huit derniers caractères du numéro VIN du ou des véhicules doivent être mentionnés dans le titre du paiement. Dans le cas de l’immatriculation de plus d’un véhicule, un montant global peut être payé sur un seul bordereau de transfert/paiement.
Droit de timbre :
« 17 PLN – pour la procuration.
Le paiement du droit de timbre doit être effectué par virement bancaire sur le compte bancaire de l’Office de la ville de Varsovie. Le paiement peut être effectué au bureau du président du district de la ville de Varsovie pour le district concerné ou directement à la caisse du district ou au bureau du collecteur selon la juridiction locale de la matière. Sur le site de l’Office de la ville de Varsovie. Le département électronique des services aux citoyens de la ville de Varsovie(www.um.warszawa.pl) fournit une liste des comptes bancaires pour les différents districts.
Lieu de soumission et de collecte :
- Département des services aux résidents /
Délégation du bureau de l’administration et des affaires civiles pour le district
- Office de l’administration et des affaires civiles – étrangers, entreprises étrangères
Entité responsable :
- Bureau de l’administration et des affaires civiles
Date limite de réponse :
Immédiatement – les cas qui ne nécessitent pas la collecte de preuves, d’informations ou d’explications. Jusqu’à 1 mois – cas nécessitant une enquête. Jusqu’à 2 mois – cas particulièrement complexes.
Procédure d’appel :
Au Local Government Appeal Board dans un délai de 14 jours à compter de la date de remise de la décision par l’intermédiaire de l’autorité qui a émis la décision.
Notes :
Si le cédant du véhicule est un entrepreneur exerçant une activité commerciale sur le territoire de la République de Pologne dans le domaine du commerce des véhicules, une copie notariée de cette preuve de propriété est admissible comme preuve de l’acquisition de la propriété par le cédant. Dans le cas où les données relatives au cédant du véhicule contenues dans la preuve de propriété du véhicule accompagnant la demande d’immatriculation ne concordent pas avec les données relatives au propriétaire contenues dans le certificat d’immatriculation et la carte du véhicule, si délivrée, tous les documents prouvant le fait du transfert de propriété du véhicule (entre le propriétaire nommé dans le certificat d’immatriculation et la carte du véhicule, si délivrée, et le cédant nommé dans la preuve de propriété du véhicule) sont compris comme la preuve de propriété requise pour l’immatriculation. Non applicable aux véhicules importés de l’étranger lorsque le transfert de propriété a eu lieu à l’étranger.
Base juridique :
Loi du 14 juin 1960. Code de procédure administrative (texte consolidé : Journal des lois de 2000, n° 98, point 1071 tel qu’amendé). Loi du 20 juin 1997. Loi sur la circulation routière (texte consolidé : Journal des lois de 2005, n° 108, point 908). Loi du 16 novembre 2006. sur le droit de timbre (Journal des lois 2006, n° 225, point 1635). Règlement du ministre des infrastructures du 22 juillet 2002. sur l’immatriculation et le marquage des véhicules (texte consolidé Dz. U. de 2007, n° 186, point 1322). Règlement du ministre des infrastructures du 27 septembre 2003. sur les activités détaillées des autorités dans les domaines liés à l’admission des véhicules à la circulation et les spécimens de documents dans ces domaines (Dz. U. n° 192, point 1878 tel que modifié). Règlement du ministre des finances du 8 avril 2004. sur le document confirmant le paiement des droits d’accise sur une voiture particulière lors d’une acquisition intracommunautaire (Journal officiel de 2004, n° 74, point 672). Loi du 20 janvier 2005. sur le recyclage des véhicules hors d’usage (Dz.U. n° 25, point 202 tel que modifié).
Annexes :
Modèle de demande d’immatriculation d’un véhicule. Imprimé AO-05-01z
